1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

PFA Rizzoli Liliana Expert cadastru autorizat ANCPI — Inginer geodez, Categoria D

CUI: 21768118 Sediu profesional: Camil Ressu nr. 44, bl. C14, sc. 3, et. 2, ap. 27, Sector 3, București, România Nr. autorizație ANCPI: seria RO-B-F nr. 0106 Telefon: 0721 248 121 E-mail: contact@cadastru-bucuresti-giurgiu.ro Site: www.cadastru-bucuresti-giurgiu.ro

Activitatea constă în prestarea de servicii de cadastru și intabulare pentru proprietăți imobiliare situate în București și în localitățile din nordul județului Giurgiu.

1.1 Responsabil cu protecția datelor (DPO)

Operatorul nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO), întrucât nu are această obligație conform art. 37 din GDPR. Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la: contact@cadastru-bucuresti-giurgiu.ro

2. Ce date personale pot fi colectate

Date furnizate direct de dumneavoastră, atunci când ne contactați:

• Nume și prenume

• Număr de telefon

• Adresă de e-mail

• Informații despre proprietatea pentru care solicitați servicii cadastrale

• Documente transmise voluntar pentru analiza lucrării (acte de proprietate, schițe, planuri etc.)

Aceste date sunt furnizate atunci când ne contactați telefonic, ne trimiteți un e-mail, completați formulare pe site, ne trimiteți mesaje prin Facebook Messenger sau WhatsApp, interacționați cu reclamele noastre pe platformele Meta sau completați formulare integrate în platformele Meta (ex: Lead Ads).

Platformele Facebook Messenger și WhatsApp sunt operate de Meta Platforms Ireland Ltd., respectiv WhatsApp Ireland Ltd. Operatorul nu controlează modul în care acești furnizori prelucrează datele după transmiterea lor prin platformele lor — prelucrarea se realizează conform propriilor politici de confidențialitate ale acestor furnizori, independent de operatorul acestui site. În funcție de canalul utilizat, pot fi prelucrate și metadate ale comunicării conform politicilor furnizorului respectiv.

Caracterul voluntar sau necesar al furnizării datelor

Furnizarea datelor personale este voluntară. Refuzul de a furniza datele necesare poate face imposibilă prestarea serviciilor solicitate sau transmiterea unui răspuns la solicitarea dumneavoastră.

Date tehnice colectate automat

La vizitarea site-ului pot fi colectate automat anumite date tehnice, în funcție de categoria lor:

Date colectate prin cookie-uri strict necesare și log-uri tehnice — active în mod implicit, fără consimțământ prealabil, în temeiul Legii nr. 506/2004 și al Directivei ePrivacy. Pot include adresa IP, tipul browserului și al dispozitivului, paginile accesate și erorile tehnice. Adresa IP poate constitui dată cu caracter personal în anumite condiții. Utilizate exclusiv pentru securitate, diagnosticare și funcționarea site-ului și păstrate pentru perioada necesară asigurării securității sistemelor informatice, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Date colectate prin instrumente de analiză și marketing — Google Analytics 4, Google Ads Conversion Linker și Meta Pixel — activate exclusiv după acordarea consimțământului explicit prin bannerul de cookie-uri. Platforma Systeme.io poate instala automat instrumentele Google fără intervenția directă a operatorului; operatorul a configurat bannerul de consimțământ astfel încât aceste instrumente să fie activate exclusiv după consimțământul explicit al utilizatorului. Informații detaliate privind fiecare instrument, cookie-urile utilizate și duratele de stocare sunt disponibile în Politica privind Cookie-urile la: www.cadastru-bucuresti-giurgiu.ro/politica-cookies

3. Scopul colectării datelor

Datele personale sunt utilizate exclusiv pentru:

• Furnizarea informațiilor despre serviciile de cadastru și intabulare

• Analiza documentelor necesare pentru realizarea unei lucrări cadastrale

• Stabilirea costului estimativ al lucrării

• Comunicarea privind stadiul lucrării

• Respectarea obligațiilor legale aferente activității cadastrale

• Administrarea și îmbunătățirea funcționării site-ului prin Google Analytics 4, utilizat exclusiv cu consimțământul utilizatorului

• Măsurarea eficienței campaniilor publicitare prin Google Ads și Meta Pixel, utilizate exclusiv cu consimțământul utilizatorului

Datele colectate prin Meta Pixel sunt transmise direct către Meta Platforms Ireland Ltd. și pot fi asociate de aceasta cu utilizatori identificați în cadrul platformelor sale, conform propriei politici de confidențialitate. Operatorul nu urmărește identificarea directă a persoanei prin datele colectate prin Meta Pixel — identificarea sau asocierea cu un utilizator poate fi realizată de Meta în ecosistemul propriu, conform documentației Meta Business Tools.

Datele nu sunt utilizate pentru luarea unor decizii exclusiv automate și nu sunt utilizate pentru profilare individuală cu efecte juridice sau similare, în sensul art. 22 din GDPR.

4. Temeiul legal al prelucrării datelor

Prelucrarea datelor personale se realizează în baza următoarelor temeiuri legale, aplicate distinct pentru fiecare categorie de prelucrare:

Consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) — pentru cookie-urile de analiză Google Analytics 4 și pentru cookie-urile de marketing Google Ads și Meta Pixel. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Executarea unui contract sau efectuarea de demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — pentru furnizarea serviciilor de cadastru și intabulare solicitate, inclusiv comunicarea privind stadiul lucrării și analiza documentelor.

Respectarea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — pentru arhivarea documentațiilor cadastrale și îndeplinirea obligațiilor fiscale aplicabile.

Interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — pentru securitatea sistemelor informatice, administrarea site-ului și apărarea drepturilor în eventuale litigii.

5. Cu cine pot fi partajate datele

Datele personale pot fi transmise, în măsura strict necesară, către:

• Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI)

• Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI)

• Notari publici implicați în tranzacții imobiliare

• Instituții publice care solicită documente conform legislației în vigoare

Anumite date tehnice pot fi procesate de furnizorii de servicii tehnologici utilizați pentru funcționarea site-ului și campaniile online:

Google LLC — prelucrează datele colectate prin Google Analytics 4 și Google Ads Conversion Linker, instalate automat de platforma Systeme.io. În funcție de serviciul utilizat, Google poate acționa ca operator independent — atunci când prelucrează datele în propriile scopuri — sau ca persoană împuternicită — atunci când prelucrează datele exclusiv în numele operatorului. Detalii sunt disponibile în politica Google: https://policies.google.com/privacy

Meta Platforms Ireland Ltd. — primește direct datele colectate prin Meta Pixel și acționează, în funcție de tipul prelucrării și de documentația contractuală Meta aplicabilă, fie ca operator independent, fie ca operator asociat (co-operator) împreună cu operatorul site-ului, în conformitate cu art. 26 din GDPR și cu documentația contractuală Meta Business Tools, inclusiv Controller Addendum Meta.

Datele nu sunt vândute, închiriate sau distribuite către terți în scopuri comerciale nelegate de prestarea serviciilor și de activitățile descrise în prezenta politică.

6. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

Google LLC și Meta Platforms Ireland Ltd. pot transfera date în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite ale Americii. Aceste transferuri se realizează cu garanții adecvate, în conformitate cu Capitolul V din GDPR, inclusiv, după caz, prin:

• Utilizarea Clauzelor Contractuale Standard (Standard Contractual Clauses) aprobate de Comisia Europeană

• Mecanismul EU–US Data Privacy Framework (DPF), adoptat de Comisia Europeană în iulie 2023

Utilizatorul este informat că transferul datelor către Google și Meta din Statele Unite poate implica riscuri privind accesul potențial al autorităților publice americane, în temeiul legislației americane aplicabile. Google și Meta aplică măsuri tehnice și organizatorice suplimentare, inclusiv criptarea datelor în tranzit și în repaus, în conformitate cu principiile stabilite prin hotărârea CJUE în cauza Schrems II (C-311/18) și cu ghidurile EDPB.

Detalii privind garanțiile de transfer:

• Google: https://policies.google.com/privacy/frameworks

• Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

7. Perioada de stocare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar, în funcție de categoria datelor:

• Date aferente solicitărilor nesoldate contractual — 12–24 de luni de la ultima interacțiune

• Documente contractuale — conform legislației fiscale, contabile și civile aplicabile, de regulă 5–10 ani

• Documentații tehnice cadastrale — conform obligațiilor profesionale și legale, de regulă 5–10 ani

• Date colectate prin cookie-uri de analiză și marketing — conform duratelor specificate în Politica privind Cookie-urile la www.cadastru-bucuresti-giurgiu.ro/politica-cookies

• Log-uri tehnice — pentru perioada necesară asigurării securității sistemelor informatice, în conformitate cu legislația aplicabilă

La expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces — puteți solicita o confirmare că datele dumneavoastră sunt prelucrate și o copie a acestora, împreună cu informații despre scop și temei.

Dreptul de rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul de ștergere — puteți solicita ștergerea datelor când nu mai sunt necesare, când v-ați retras consimțământul sau când vă opuneți prelucrării. Acest drept nu se aplică când prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale.

Dreptul de restricționare — puteți solicita limitarea prelucrării în situații prevăzute de lege.

Dreptul de opoziție — vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului. Vom înceta prelucrarea dacă nu putem demonstra motive legitime imperioase care prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

Dreptul la portabilitate — puteți solicita transmiterea datelor într-un format structurat, lizibil automat, acolo unde dreptul este aplicabil și este tehnic posibil.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate — nu utilizăm mecanisme de decizie automată sau profilare cu efecte juridice, în sensul art. 22 din GDPR.

Dreptul de a retrage consimțământul — pentru cookie-urile de analiză și marketing, îl puteți retrage oricând prin bannerul de cookie-uri sau la: contact@cadastru-bucuresti-giurgiu.ro. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior. contact@cadastru-bucuresti-giurgiu.ro

Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice, conform art. 12 din GDPR. În cazuri complexe, termenul poate fi prelungit cu încă 60 de zile, cu notificarea prealabilă a solicitantului.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București Website: www.dataprotection.ro E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Depunerea unei plângeri la ANSPDCP nu aduce atingere dreptului dumneavoastră de a vă adresa instanțelor judecătorești competente din România.

9. Cookie-uri și tehnologii de tracking

Informații detaliate privind cookie-urile utilizate pe acest site — categorii, furnizori, denumiri exacte, durate de stocare și modalități de gestionare a consimțământului — sunt disponibile în Politica privind Cookie-urile, accesibilă la: www.cadastru-bucuresti-giurgiu.ro/politica-cookies

În caz de neconcordanță de detaliu privind denumirile, duratele și furnizorii cookie-urilor, prevalează Politica privind Cookie-urile, actualizată pe baza scanării tehnice a site-ului.

Rezumat:

La prima vizită este afișat un banner de consimțământ prin care puteți accepta, refuza sau personaliza cookie-urile. Butonul „Refuz" are aceeași vizibilitate ca butonul „Accept". Niciun cookie non-esențial nu este activat înainte de exprimarea consimțământului explicit.

Utilizăm următoarele instrumente, toate activate exclusiv după consimțământul dumneavoastră explicit:

• Cookie-uri tehnice — strict necesare funcționării site-ului, fără consimțământ prealabil

• Google Analytics 4 — analiză trafic, instalat automat de Systeme.io, activat exclusiv după consimțământ

• Google Ads Conversion Linker — măsurare conversii, instalat automat de Systeme.io, activat exclusiv după consimțământ

• Meta Pixel — măsurarea conversiilor din reclame Facebook și Instagram, activat exclusiv după consimțământ, configurat să nu fie activat înainte de exprimarea consimțământului pentru cookie-urile de marketing

Preferințele pot fi modificate oricând prin linkul „Setări cookie-uri" din footer-ul site-ului.

10. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării necorespunzătoare, inclusiv utilizarea conexiunilor securizate (HTTPS) și accesul restricționat la datele personale.

11. Linkuri către site-uri externe

Site-ul poate conține linkuri către site-uri externe (ANCPI, OCPI, notari etc.). Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate ale acestor site-uri și vă recomandăm să le consultați individual.

12. Modificarea politicii de confidențialitate

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative, tehnologice sau operaționale, inclusiv modificări ale platformei Systeme.io sau ale instrumentelor de tracking utilizate. Data actualizării va fi modificată la începutul documentului în caz de modificări semnificative. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

13. Contact - contact@cadastru-bucuresti-giurgiu.ro